會議策劃公司認為會議籌備工作首先要確定會議名稱:會議名稱也就是會議的題目,如"全國衛生工作會議”“全國新型農村合作醫療試點工作會議”等。規范的會議名稱一般由三部分組成: -是會議范圍，二是會議內容,三是會議性質。其中會議性質包括現場會、啟動會、工作會、座談會、研討會等。

       會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序,是會議程序的基礎。程序是對會議各項活動,如各種儀式、領導講話、會議發言、參觀活動等,按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排,是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證,- -旦經過領導批準,切不可隨意變動。

       會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數量及材料的打印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人和聯系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會議,報送請示時,要附 上會議通知的代擬稿。

       會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費 、會場的租用費、會標的制作費、會務組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學者講課、作報告, 還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。

         煌家文化（www.masnbeats.com）擁有8年創意策劃、綜合視覺設計及多渠道資源整合經驗，曾為眾多知名品牌、企業提供優質的周年慶典及大型晚會策劃服務，強大的資源整合力、豐富的晚會服務經驗，竭誠為客戶提供滿意的、高品質的策劃服務。

案例鑒賞