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      2. 布置會議場地的注意事項

              首先主題要突出。要突出會議的主題,可以從這幾個方面著手:主題條幅、背景墻、投影內容等。這些都是突出會議主題的重點關注對象。

              其次會場要整潔有序。在進行會議場地布置時,無論你要裝飾的多么有個性,但前提是要保證會場的整潔有序,如果會場時一片亂糟糟,就算你布置的再精美也無濟于事了。

              再次是要考慮周到。不管你進行什么樣的布置都要從與會者的角度出發,多為與會者考慮。比如說會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!

              最后還要注意細節。這也是會場布置的重要方面,比如說設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導視牌,導視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,這些都是場地布置的小細節,卻能為來賓提供最貼心的服務。

              (轉自團會網)

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