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      2. 會議場地布置的常見類型

                1、劇院式:劇院式的擺放方式與電影院基本相同,正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾席,觀眾席座位前一般不設桌子。

        適用范圍:適合于例會和大型代表會

                優缺點:優點——空間大、范圍廣、可容納人數多;缺點——不方便書寫、做記錄。

                2、課桌式:顧名思義就是按照課桌的擺放形式,會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室。

                適用范圍:適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的會議。

                優缺點:優點——便于書寫、做會議記錄;缺點:形式固定、不方便交流討論。

                3、宴會式:多是由圓桌組成,每個圓桌可坐5~12人。與會人員圍桌而坐即可。

                適用范圍:中餐宴會和培訓、討論會議,如答謝會、招待會、茶話會等等

                優缺點:優點——有利于同桌人的互動和交流。缺點——占用空間大、具有隨意性、不嚴謹。

                4、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

                適用范圍:小型的會議,比如說代表會、董事會這類的會議。

                優缺點:優點——規格高、與會人數少,樣式多;缺點——可容納人數少、具有嚴肅性。

                5、酒會式:雞尾酒會式的場地布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。

                適用范圍:適合公司年會、以及各種活動晚會。

                優缺點:優點——靈活性、自由性、可容量大。缺點——對場地要求高、適用范圍小。

                (轉自團會網)

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