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      2. 會議場地的選擇

              會議場地是會議的必要條件,選擇場地要考慮以下幾個方面的問題:

              1、該會場是否符合公司形象,對否能對與會者造成感官上的感染力,?會場本身以及布置后的整體呈現是否有助于整體會議進行后給人留下良好印象。?

              2、場地的大小要能夠容納所有的與會人員。在保證坐席數量的情況下,保證與會人員的行動便利,出入便利。

              3、會場所在地的交通要便利,會場附近重要的公路,鐵路,航空的路線,距離便于到達。

              4、會場要便于代表集中和疏散,場地周圍的環境要安靜, 不能有施工和交通的噪聲干擾。室內的會場要具備通風和溫度調節的設施。中型以上的會議,場地附近還要有停車場所。

              5、會議室的布局是否合理,是不是便于會議信息的視聽;?

              6、會議室提供方的報價費用是否在可接受范圍。?

              7、會議時提供方的一些輔助性服務是否滿足會議進行的需要

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